Подсказка

Эта информация поможет вам ознакомиться с правилами КМФР, выбрать форму участия и правильно зарегистрироваться.

Прежде всего, прочитайте общие правила и выберите форму участия в фестивале. Возможны три варианта:

— подача конкурсных работ без аккредитации представителей;

— аккредитация представителей без подачи конкурсных работ;

— аккредитация представителей на все мероприятия КМФР с подачей работ в конкурсную программу.

Общие правила

В конкурсной программе фестиваля участвуют работы, размещенные в СМИ, участвовавшие в рекламных кампаниях или реализованные в другой форме с января 2011 по апрель 2012 года включительно, кроме работ, уже представлявшихся на КМФР ранее. Подача заявок на участие и электронных версий работ проходит до 20 апреля 2012 года в разделе Регистрация.

Все заявки должны подаваться на английском языке с возможным предоставлением русского или украинского варианта. 
Внимание! Творческие работы должны содержать перевод текстов на английский язык в 2 видах: 
- перевод в поле конкурсной заявки «Описание творческой идеи» для конкурсов:
B. Press / Реклама в прессе
C. Outdoor / Наружная реклама 
D. Radio / Радио реклама 
K. Advertising Campaigns / Рекламные кампании — подкатегория К-2. Рекламная серия (при загрузке серии изображений) 
- титры в презентационном ролике для конкурсов:
A. Film / Рекламный ролик 
H. Creative use of Media / Креатив в Медиапроектах 
I. PR-projects / PR-проекты
J. Marketing Services projects / Проекты маркетинговых сервисов 
K. Advertising Campaigns / Рекламные кампании 

Работы без заявок, регистрационной формы и оплаты к участию в конкурсе не допускаются. Пересылка работ на адрес оргкомитета осуществляется за счет отправителя. Конкурсные работы, поступившие в оргкомитет КМФР, не возвращаются.

Участник фестиваля гарантирует легальное использование музыки, фото, текстов и т. д., в присланных на конкурс работах, и обязуется решать все возможные спорные вопросы по этому поводу самостоятельно. Работы могут использоваться организаторами КМФР в целях популяризации фестиваля.

Киевский Международный Фестиваль Рекламы открыт для участников рекламно-коммуникационного рынка, рекламодателей, СМИ и индивидуальных участников из Австрии, Азербайджана, Албании, Армении, Беларуси, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, Греции, Грузии, Израиля, Казахстана, Кипра, Киргизии, Латвии, Ливана, Литвы, Мальты, Македонии, Молдовы, Польши, Румынии, России, Сербии, Словакии, Словении, Таджикистана, Туркменистана, Турции, Узбекистана, Украины, Финляндии, Хорватии, Чехии, Черногории, Эстонии.

Также в конкурсную программу допускаются работы от участников из других стран, в случае, если заказчиком подаваемой работы является рекламодатель из списка вышеперечисленных стран.

Конкурсы «Интерактивная реклама» и «Креатив в медиа проектах» открыты для участников из любой страны мира, вне зависимости от принадлежности рекламодателя к вышеупомянутому списку стран.

Награды фестиваля

Основу программы КМФР составляют 11 конкурсов. В каждом конкурсе определяется один победитель, награждаемый призом Лучшая работа конкурса. Каждый конкурс состоит из категорий/номинаций. В каждой категории определяются финалисты («шорт-лист») и призеры («золото», «серебро», «бронза»).

В категории не может быть более двух «золотых», двух «серебряных» и трех «бронзовых» призеров. Количество финалистов не лимитируется. Жюри имеет право не присуждать призовых мест при несоответствии всех работ критериям оценки. По решению жюри, в каждом отдельном случае могут вручаться специальные призы конкурса.

По итогам всех конкурсов официальной программы КМФР Председатель жюри фестиваля определяет лучшую рекламную работу, которой присуждается Гран-при. Выдвинутая на Гран-при работа может являться Лучшей работой конкурса или быть выбранной из числа золотых призеров любого конкурса. В случае, если работа получает звание Лучшей работы конкурса, а также ту или иную награду дополнительно, этой работе вручаются все присужденные награды, однако призовые баллы не суммируются, за исключением награды Гран-при. Призовые баллы за Гран-при суммируются дополнительно.

По итогам конкурсной программы КМФР подводится рейтинг участников с начислением баллов за награды фестиваля. Участнику, занявшему в рейтинге первое место, присваивается звание Лучшее агентство фестиваля.

Победа, призовое место, выход в финал или специальный приз жюри (к специальным призам от партнеров и спонсоров это не относится) приносят такие баллы:

Выход в финал — 2 балла. 
«Бронза» — 4 балла. 
«Серебро» — 6 баллов. 
«Золото» — 8 баллов. 
Лучшая работа — 10 баллов. 
Приз жюри прессы — 10 баллов. 
Гран-при фестиваля — 15 баллов.

Стоимость и оплата

Порядок оплаты участия в КМФР

Выставление счетов и оплата участия в фестивале происходит после формирования запросов (смотрите под списком своих зарегистрированных работ). Отправить запрос можно по окончании регистрации. После этого редактирование отмеченных для оплаты заявок становится невозможным.

Счет передается на указанный в регистрационной форме факс или e-mail в течение 3-х дней. Украинские участники должны оплатить его гривнами, нерезиденты Украины — евро. Для подготовки документации украинским участникам (юридическим лицам) необходимо отправить копию свидетельства плательщика НДС в Оргкомитет по факсу: 044 490 90 30. Формирование счета для нерезидентов Украины происходит после подписания договора.

Все цены указаны без учёта налогов. 

Аккредитации

Стоимость аккредитации «Day Pass»  (аккредитация одного представителя от организации на один из 4-х дней КМФР): 

23 мая — Free access
24 мая — 1000 грн/100 €
25 мая — 1100 грн /110 €
26 мая — 1200 грн/120 €

Аккредитация «Day Pass» дает право на посещение всех мероприятий КМФР в соответствии с программой выбранного дня: экспозиция конкурсных работ, программа семинаров и мастер-классов в рамках международной конференции, вечеринка. (аккредитации на 25 и 26 мая включают Церемонии награждения победителей).

Стоимость аккредитации «Full Pass» :

3000 грн / 300 € (аккредитация одного представителя от организации на все 4 дня КМФР)  
2700 грн / 270 € (стоимость аккредитации для каждого, если от одной организации регистрируются два и более представителя).

Аккредитация «Full Pass» предоставляет возможность посещения всех мероприятий КМФР на протяжении 4-х фестивальных дней.

Все цены указаны без учёта налогов.

Внимание! Разовые входные билеты в этом году продаваться не будут. 

Скидки 

При подаче серии работ (3 и более работы из одного конкурса, составляющие рекламную кампанию), предоставляется скидка в 30% от общей стоимости работ. На каждую работу в серии заполняется отдельная заявка с обязательным указанием принадлежности к рекламной серии. Внимание! Скидка 30% действительна для категорий: A. Рекламный ролик, B. Реклама в прессе (за исключением BC. Мастерство в печатной рекламе), C. Наружная реклама, D. Радио реклама (за исключением DC. Мастерство в радиорекламе), F. Дизайн.

Действительные члены Всеукраинской рекламной коалиции имеют право на 20% скидку на аккредитацию и участие в конкурсной программе. Ассоциированные члены Всеукраинской рекламной коалиции имеют право на 5% скидку на аккредитацию и участие в конкурсной программе.

Оплата участия в конкурсах и/или аккредитации проводится по безналичному расчету (для физических лиц — через кассу банка) или с помощью кредитной карточки.

Подача конкурсных работ

Чтобы ваши работы приняли участие в конкурсной программе КМФР, вам необходимо последовательно выполнить несколько действий.

1. Подготовка к участию:

- ознакомьтесь с категориями конкурсной программы ХІІІ КМФР;
- выберите работы для участия в конкурсной программе КМФР и подберите подходящие категории;
Примите во внимание: К участию допускаются работы, принятые клиентами в период с января 2011 года, но не принимавшие участия в предыдущем КМФР. Одна работа может подаваться в нескольких номинациях и, соответственно, будет оценена разными составами жюри  
- у каждой категории есть свои технические требования к загрузке конкурсных работ. Внимательно ознакомьтесь с ними и проверьте соответствие файлов данным техническим параметрам.

2. Зарегистрируйтесь на сайте фестиваля:

- обязательно заполните все необходимые поля;
- контактная информация используется оргкомитетом для связи с участниками, поэтому проверьте правильность вводимой информации;
- информация из поля «Название участника» приводится в каталогах и дипломах КМФР, поэтому укажите название компании без кавычек, скобок и формы собственности;
- после внесения всех данных на ваш электронный адрес будет отправлена ссылка для активации аккаунта.

3. Заполните конкурсную заявку на каждую работу:

- для входа используйте свои логин и пароль; 
- выберите необходимую категорию и обязательно заполните все поля;
- внесите информацию о работавшей над проектом команде;
- после внесения информации в заявку проверьте все введенные данные и нажмите «Сохранить»; 
- загрузите конкурсную работу в соответствии с техническими требованиями. 
Редактирование конкурсных заявок доступно до запроса счета.

4. После завершения регистрации работ запросите счет на оплату:

- до запроса счёта убедитесь, что заявка заполнена правильно, а файл подгружен корректно и в соответстии с техническими требованиями категории. После запроса счёта работы не доступны для редактирования;

- перейдите в раздел личного кабинета «Мои счета»  и отметьте те работы, которые готовы к участию и оплате;
- выберите форму оплаты и нажмите «Выставить счёт» .
 Счет будет отправлен в 3-дневный срок на указанный вами при регистрации факс или
e-mail.

Внимание! Работы считаются принятыми к участию только после запроса счёта!

5. До 27 апреля передайте печатные версии работ (по желанию) в Дирекцию фестиваля, если вы участвуете в конкурсе Design / Дизайн.

Аккредитация представителей

Если вы хотите наблюдать КМФР в качестве зрителя и участвовать в мероприятиях, следуйте этому порядку действий.

1. Ознакомьтесь с видами аккредитаций, а также их стоимостью:

- «Day Pass» аккредитация дает право на оплату и посещение КМФР в выбранные вами дни:

23 мая — свободный вход

«Day Pass» на 24 мая:  дает право на посещение всех мероприятий КМФР согласно программе этого дня: экспозиция конкурсных работ, программа семинаров и мастер-классов в рамках международной конференции, вечеринка.

«Day Pass» на 25 мая:  дает право на посещение всех мероприятий КМФР согласно программе этого дня: экспозиция конкурсных работ, программа семинаров и мастер-классов в рамках международной конференции, Первая Церемония награждения победителей КМФР, вечеринка.

«Day Pass» на 26 мая:  дает право посещения всех мероприятий КМФР в соответствии с программой на 26.05.2012 — экспозицию конкурсных работ, программу семинаров и мастер-классов в рамках международной конференции, Вторую Церемонию награждения победителей КМФР и заключительную вечеринку.

- «Full Pass» аккредитация предоставляет возможность посещения абсолютно всех мероприятий КМФР на протяжении 4-х дней фестиваля.

2. Зарегистрируйтесь на сайте фестиваля:

- обязательно заполните все необходимые поля; 
- проверьте правильность контактной информации, она используется оргкомитетом для связи с участниками; 
- информация из поля «Название участника» переписывается на бейдж участника, поэтому впишите название компании без кавычек, скобок и формы собственности;
- после внесения всех данных, на ваш электронный адрес будет отправлена ссылка для активации аккаунта. 

3. Выберите вид аккредитации: 

- для входа на сайт используйте логин и пароль; 
- в разделе Регистрация выберите пункт «Аккредитация»;
- выберите форму аккредитации: «Day Pass» (24 мая/25 мая/26 мая) или «Full Pass».

4. Внесите данные участника (-ов): 

- укажите ФИО аккредитованного участника;
- укажите название компании и должность участника;
- загрузите фотографию участника (технические требования к фотографии: 768 пикселей по меньшей стороне)
- нажмите «Отправить».

5. После формирования списка аккредитованных участников, кликните «Запросить счет». Счет будет передан в 3-дневный срок на указанный вами при регистрации контактный факс или e-mail.

6. Оплатите полученный счет и следите за новостями на сайте фестиваля.

*Обратите внимание: 
В этом году изменились правила аккредитования участников.
Аккредитация оформляется на физическое лицо, а не юридическое, то есть является индивидуальной.
Аккредитация не подлежит передаче другому лицу.
Идентификация будет осуществляется по загруженной участником фотографии.