Подсказка
Эта информация поможет вам ознакомиться с правилами КМФР, выбрать форму участия и правильно зарегистрироваться.
Прежде всего, прочитайте общие правила и выберите форму участия в фестивале. Возможны три варианта:
— подача конкурсных работ без аккредитации представителей;
— аккредитация представителей без подачи конкурсных работ;
— аккредитация представителей на все мероприятия КМФР с подачей работ в конкурсную программу.
Общие правила
В конкурсной программе фестиваля участвуют работы, размещенные в СМИ, участвовавшие в рекламных кампаниях или реализованные в другой форме с января 2011 по апрель 2012 года включительно, кроме работ, уже представлявшихся на КМФР ранее. Подача заявок на участие и электронных версий работ проходит до 20 апреля 2012 года в разделе Регистрация.
Все заявки должны подаваться на английском языке с возможным предоставлением русского или украинского варианта.
Внимание! Творческие работы должны содержать перевод текстов на английский язык в 2 видах:
- перевод в поле конкурсной заявки «Описание творческой идеи» для конкурсов:
B. Press / Реклама в прессе
C. Outdoor / Наружная реклама
D. Radio / Радио реклама
K. Advertising Campaigns / Рекламные кампании — подкатегория К-2. Рекламная серия (при загрузке серии изображений)
- титры в презентационном ролике для конкурсов:
A. Film / Рекламный ролик
H. Creative use of Media / Креатив в Медиапроектах
I. PR-projects / PR-проекты
J. Marketing Services projects / Проекты маркетинговых сервисов
K. Advertising Campaigns / Рекламные кампании
Работы без заявок, регистрационной формы и оплаты к участию в конкурсе не допускаются. Пересылка работ на адрес оргкомитета осуществляется за счет отправителя. Конкурсные работы, поступившие в оргкомитет КМФР, не возвращаются.
Участник фестиваля гарантирует легальное использование музыки, фото, текстов и т. д., в присланных на конкурс работах, и обязуется решать все возможные спорные вопросы по этому поводу самостоятельно. Работы могут использоваться организаторами КМФР в целях популяризации фестиваля.
Киевский Международный Фестиваль Рекламы открыт для участников рекламно-коммуникационного рынка, рекламодателей, СМИ и индивидуальных участников из Австрии, Азербайджана, Албании, Армении, Беларуси, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, Греции, Грузии, Израиля, Казахстана, Кипра, Киргизии, Латвии, Ливана, Литвы, Мальты, Македонии, Молдовы, Польши, Румынии, России, Сербии, Словакии, Словении, Таджикистана, Туркменистана, Турции, Узбекистана, Украины, Финляндии, Хорватии, Чехии, Черногории, Эстонии.
Также в конкурсную программу допускаются работы от участников из других стран, в случае, если заказчиком подаваемой работы является рекламодатель из списка вышеперечисленных стран.
Конкурсы «Интерактивная реклама» и «Креатив в медиа проектах» открыты для участников из любой страны мира, вне зависимости от принадлежности рекламодателя к вышеупомянутому списку стран.
Награды фестиваля
Основу программы КМФР составляют 11 конкурсов. В каждом конкурсе определяется один победитель, награждаемый призом Лучшая работа конкурса. Каждый конкурс состоит из категорий/номинаций. В каждой категории определяются финалисты («шорт-лист») и призеры («золото», «серебро», «бронза»).
В категории не может быть более двух «золотых», двух «серебряных» и трех «бронзовых» призеров. Количество финалистов не лимитируется. Жюри имеет право не присуждать призовых мест при несоответствии всех работ критериям оценки. По решению жюри, в каждом отдельном случае могут вручаться специальные призы конкурса.
По итогам всех конкурсов официальной программы КМФР Председатель жюри фестиваля определяет лучшую рекламную работу, которой присуждается Гран-при. Выдвинутая на Гран-при работа может являться Лучшей работой конкурса или быть выбранной из числа золотых призеров любого конкурса. В случае, если работа получает звание Лучшей работы конкурса, а также ту или иную награду дополнительно, этой работе вручаются все присужденные награды, однако призовые баллы не суммируются, за исключением награды Гран-при. Призовые баллы за Гран-при суммируются дополнительно.
По итогам конкурсной программы КМФР подводится рейтинг участников с начислением баллов за награды фестиваля. Участнику, занявшему в рейтинге первое место, присваивается звание Лучшее агентство фестиваля.
Победа, призовое место, выход в финал или специальный приз жюри (к специальным призам от партнеров и спонсоров это не относится) приносят такие баллы:
Выход в финал — 2 балла.
«Бронза» — 4 балла.
«Серебро» — 6 баллов.
«Золото» — 8 баллов.
Лучшая работа — 10 баллов.
Приз жюри прессы — 10 баллов.
Гран-при фестиваля — 15 баллов.
Стоимость и оплата
Порядок оплаты участия в КМФР
Выставление счетов и оплата участия в фестивале происходит после формирования запросов (смотрите под списком своих зарегистрированных работ). Отправить запрос можно по окончании регистрации. После этого редактирование отмеченных для оплаты заявок становится невозможным.
Счет передается на указанный в регистрационной форме факс или e-mail в течение 3-х дней. Украинские участники должны оплатить его гривнами, нерезиденты Украины — евро. Для подготовки документации украинским участникам (юридическим лицам) необходимо отправить копию свидетельства плательщика НДС в Оргкомитет по факсу: 044 490 90 30. Формирование счета для нерезидентов Украины происходит после подписания договора.
Конкурс | до 31.03.2012 | до 20.04.2012 |
---|---|---|
A. Film / Рекламный ролик | 800 грн / 80 € | 1000 грн / 100 € |
B. Press / Реклама в прессе | 650 грн / 65 € | 800 грн / 80 € |
C. Outdoor / Наружная реклама | 650 грн / 65 € | 800 грн / 80 € |
D. Radio / Реклама на радио | 500 грн / 50 € | 600 грн / 60 € |
E. Film Craft / Видеомастерство | 1000 грн / 100 € | 1200 грн / 120 € |
F. Design / Дизайн | 650 грн / 65 € | 800 грн / 80 € |
G. Interactive / Интерактивная реклама | 800 грн / 80 € | 1000 грн / 100 € |
H. Creative use of Media / Креатив в Медиапроектах | 1000 грн / 100 € | 1200 грн / 120 € |
I. PR-projects / PR-проекты | 1000 грн / 100 € | 1200 грн / 120 € |
J. Marketing Services projects / Проекты маркетинговых сервисов | 1000 грн / 100 € | 1200 грн / 120 € |
K. Advertising Campaigns / Рекламные кампании | 1500 грн / 150 € | 1800 грн / 180 € |
Все цены указаны без учёта налогов.
Аккредитации
Стоимость аккредитации «Day Pass» (аккредитация одного представителя от организации на один из 4-х дней КМФР):
23 мая — Free access
24 мая — 1000 грн/100 €
25 мая — 1100 грн /110 €
26 мая — 1200 грн/120 €
Аккредитация «Day Pass» дает право на посещение всех мероприятий КМФР в соответствии с программой выбранного дня: экспозиция конкурсных работ, программа семинаров и мастер-классов в рамках международной конференции, вечеринка. (аккредитации на 25 и 26 мая включают Церемонии награждения победителей).
Стоимость аккредитации «Full Pass» :
3000 грн / 300 € (аккредитация одного представителя от организации на все 4 дня КМФР)
2700 грн / 270 € (стоимость аккредитации для каждого, если от одной организации регистрируются два и более представителя).
Аккредитация «Full Pass» предоставляет возможность посещения всех мероприятий КМФР на протяжении 4-х фестивальных дней.
Все цены указаны без учёта налогов.
Внимание! Разовые входные билеты в этом году продаваться не будут.
Скидки
При подаче серии работ (3 и более работы из одного конкурса, составляющие рекламную кампанию), предоставляется скидка в 30% от общей стоимости работ. На каждую работу в серии заполняется отдельная заявка с обязательным указанием принадлежности к рекламной серии. Внимание! Скидка 30% действительна для категорий: A. Рекламный ролик, B. Реклама в прессе (за исключением BC. Мастерство в печатной рекламе), C. Наружная реклама, D. Радио реклама (за исключением DC. Мастерство в радиорекламе), F. Дизайн.
Действительные члены Всеукраинской рекламной коалиции имеют право на 20% скидку на аккредитацию и участие в конкурсной программе. Ассоциированные члены Всеукраинской рекламной коалиции имеют право на 5% скидку на аккредитацию и участие в конкурсной программе.
Оплата участия в конкурсах и/или аккредитации проводится по безналичному расчету (для физических лиц — через кассу банка) или с помощью кредитной карточки.
Подача конкурсных работ
Чтобы ваши работы приняли участие в конкурсной программе КМФР, вам необходимо последовательно выполнить несколько действий.
1. Подготовка к участию:
- ознакомьтесь с категориями конкурсной программы ХІІІ КМФР;
- выберите работы для участия в конкурсной программе КМФР и подберите подходящие категории;
Примите во внимание: К участию допускаются работы, принятые клиентами в период с января 2011 года, но не принимавшие участия в предыдущем КМФР. Одна работа может подаваться в нескольких номинациях и, соответственно, будет оценена разными составами жюри
- у каждой категории есть свои технические требования к загрузке конкурсных работ. Внимательно ознакомьтесь с ними и проверьте соответствие файлов данным техническим параметрам.
2. Зарегистрируйтесь на сайте фестиваля:
- обязательно заполните все необходимые поля;
- контактная информация используется оргкомитетом для связи с участниками, поэтому проверьте правильность вводимой информации;
- информация из поля «Название участника» приводится в каталогах и дипломах КМФР, поэтому укажите название компании без кавычек, скобок и формы собственности;
- после внесения всех данных на ваш электронный адрес будет отправлена ссылка для активации аккаунта.
3. Заполните конкурсную заявку на каждую работу:
- для входа используйте свои логин и пароль;
- выберите необходимую категорию и обязательно заполните все поля;
- внесите информацию о работавшей над проектом команде;
- после внесения информации в заявку проверьте все введенные данные и нажмите «Сохранить»;
- загрузите конкурсную работу в соответствии с техническими требованиями.
Редактирование конкурсных заявок доступно до запроса счета.
4. После завершения регистрации работ запросите счет на оплату:
- до запроса счёта убедитесь, что заявка заполнена правильно, а файл подгружен корректно и в соответстии с техническими требованиями категории. После запроса счёта работы не доступны для редактирования;
- перейдите в раздел личного кабинета «Мои счета» и отметьте те работы, которые готовы к участию и оплате;
- выберите форму оплаты и нажмите «Выставить счёт» .
Счет будет отправлен в 3-дневный срок на указанный вами при регистрации факс или
e-mail.
Внимание! Работы считаются принятыми к участию только после запроса счёта!
5. До 27 апреля передайте печатные версии работ (по желанию) в Дирекцию фестиваля, если вы участвуете в конкурсе Design / Дизайн.
Аккредитация представителей
Если вы хотите наблюдать КМФР в качестве зрителя и участвовать в мероприятиях, следуйте этому порядку действий.
1. Ознакомьтесь с видами аккредитаций, а также их стоимостью:
- «Day Pass» аккредитация дает право на оплату и посещение КМФР в выбранные вами дни:
23 мая — свободный вход
«Day Pass» на 24 мая: дает право на посещение всех мероприятий КМФР согласно программе этого дня: экспозиция конкурсных работ, программа семинаров и мастер-классов в рамках международной конференции, вечеринка.
«Day Pass» на 25 мая: дает право на посещение всех мероприятий КМФР согласно программе этого дня: экспозиция конкурсных работ, программа семинаров и мастер-классов в рамках международной конференции, Первая Церемония награждения победителей КМФР, вечеринка.
«Day Pass» на 26 мая: дает право посещения всех мероприятий КМФР в соответствии с программой на 26.05.2012 — экспозицию конкурсных работ, программу семинаров и мастер-классов в рамках международной конференции, Вторую Церемонию награждения победителей КМФР и заключительную вечеринку.
- «Full Pass» аккредитация предоставляет возможность посещения абсолютно всех мероприятий КМФР на протяжении 4-х дней фестиваля.
2. Зарегистрируйтесь на сайте фестиваля:
- обязательно заполните все необходимые поля;
- проверьте правильность контактной информации, она используется оргкомитетом для связи с участниками;
- информация из поля «Название участника» переписывается на бейдж участника, поэтому впишите название компании без кавычек, скобок и формы собственности;
- после внесения всех данных, на ваш электронный адрес будет отправлена ссылка для активации аккаунта.
3. Выберите вид аккредитации:
- для входа на сайт используйте логин и пароль;
- в разделе Регистрация выберите пункт «Аккредитация»;
- выберите форму аккредитации: «Day Pass» (24 мая/25 мая/26 мая) или «Full Pass».
4. Внесите данные участника (-ов):
- укажите ФИО аккредитованного участника;
- укажите название компании и должность участника;
- загрузите фотографию участника (технические требования к фотографии: 768 пикселей по меньшей стороне)
- нажмите «Отправить».
5. После формирования списка аккредитованных участников, кликните «Запросить счет». Счет будет передан в 3-дневный срок на указанный вами при регистрации контактный факс или e-mail.
6. Оплатите полученный счет и следите за новостями на сайте фестиваля.
*Обратите внимание:
В этом году изменились правила аккредитования участников.
Аккредитация оформляется на физическое лицо, а не юридическое, то есть является индивидуальной.
Аккредитация не подлежит передаче другому лицу.
Идентификация будет осуществляется по загруженной участником фотографии.